Fase 1 – Installatie (websitebeheerder)
- Installeer de plugin-zip in WordPress en activeer hem. De database wordt automatisch aangemaakt.
- Maak de vereniging aan en wijs de eerste clubbeheerder aan.
- Optioneel: zet een eigen lettertype voor de pdf’s in de map
tcm-pdf-fontsin uploads.
Fase 2 – Basisgegevens (clubbeheerder) 4. Organisatie: vul de verenigingsgegevens in en upload het logo; dat komt op alle pdf’s. Zet daarna het bestuur en de commissies in het organigram. 5. Beheer: stel deze lijsten in.
- Leeftijdscategorieën: eerst controleren, want de teamindeling hangt ervan af.
- Locaties en zalen.
- Functies.
- Vaardigheidscategorieën met hun kleur.
- Leden uitnodigen, met per persoon een rol: TC-voorzitter, TC-leden, trainers en bestuur.
Fase 3 – Seizoen en mensen (TC) 7. Maak het huidige seizoen aan, met begin- en einddatum. 8. Importeer de leden uit Excel of csv, bijvoorbeeld een export uit Sportlink. Je ziet eerst een preview. 9. Maak de teams aan of importeer ze, en koppel de spelers. 10. Koppel de trainers aan hun teams. Een trainer ziet daarna alleen zijn eigen teams. 11. Zet in het zaalrooster de trainingstijden per team.
Fase 4 – Opleiding (TC) 12. Vaardighedenbibliotheek: importeer de vaardigheden uit Excel, csv of een WordPress-export. Vul daarna afbeeldingen en video’s aan. 13. Opleidingsplan: importeer het uit Word of maak het nieuw. Koppel de vaardigheden aan de leeftijden met de matrix, en stel het plan vast. De trainers krijgen dan een leesverzoek.
Fase 5 – Werkwijze (TC-voorzitter) 14. Jaarcyclus: stel de vaste momenten in, zoals teamindeling, evaluaties en seizoensstart. De taken komen daarna vanzelf. 15. Documenten: zet beleidsstukken en protocollen erin, met leesbevestiging waar nodig. 16. Evaluaties: maak een sjabloon en plan de eerste ronde. 17. Vergaderingen en besluiten: plan het eerste TC-overleg in de app.
Fase 6 – Afronden (clubbeheerder) 18. Stel de bewaartermijnen in voor de privacy (AVG). 19. Kies het abonnement. 20. Houd een korte instructie voor de trainers: inloggen, hun team, het opleidingsplan en de vaardigheden.